通過文檔打印最大限度地提高標簽軟件的投資回報率

 

通過文檔打印最大限度地提高標簽軟件的投資回報率

標簽設(shè)計軟件是為制造材料、零件、產(chǎn)品、紙箱、托盤、集裝箱等創(chuàng)建高質(zhì)量條形碼標簽的強大工具。它還可用于打印揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單、制造旅客等文檔。

如果您打印帶有可變信息的標簽，則相同的可變信息也可能用于領(lǐng)料單、裝箱單、物料清單和采購訂單。利用標簽設(shè)計軟件打印相應的文檔可以節(jié)省時間和金錢，提高標簽和文檔中數(shù)據(jù)的完整性，并最大限度地提高您已經(jīng)投資的軟件的投資回報率 （ROI）。

TEKLYNX 標簽設(shè)計軟件和企業(yè)標簽管理解決方案提供了多種功能，有助于提高標簽流程的效率和準確性。

聯(lián)系我們

標簽和文檔打印可能意味著不同的事情，具體取決于工作流程。定義它包含的內(nèi)容很有幫助，從傳統(tǒng)的印刷輸出到現(xiàn)代電子輸出。

了解標簽和文檔打印

什么是標簽和文檔打�。慨斘覀冋�?wù)摌撕灪臀臋n打印時，我們指的不僅僅是將標簽設(shè)計發(fā)送到物理打印機。現(xiàn)代標簽軟件可以創(chuàng)建打印標簽和電子輸出 （eOutput），即與打印標簽或文檔具有相同用途的數(shù)字文件，但格式可以存儲、共享或集成到業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。

電子輸出意味著您的標簽或文檔打印作業(yè)被捕獲為電子文件，而不是發(fā)送到物理打印機。這使企業(yè)能夠靈活地在沒有紙張的情況下分發(fā)重要信息，同時仍使記錄與合規(guī)性和可追溯性需求保持一致。

電子輸出格式的常見類型

• PDF（便攜式文件格式）：使用最廣泛的跨團隊和系統(tǒng)安全共享文檔的格式。

• XPS（XML 紙質(zhì)規(guī)范）：一種類似于 PDF 的 Microsoft 格式，旨在實現(xiàn)跨 Windows 環(huán)境的一致性。

• 后記和 PCL：頁面描述語言 通常用于打印工作流程，也可以以電子方式存儲以進行存檔或集成。

• 圖像格式（PNG、JPG）：對于創(chuàng)建易于查看的標簽或文檔版本非常有用，這些版本可以快速共享。

• SVG 和 EMF：可擴展的圖形格式非常適合保持徽標、條形碼或矢量圖形的質(zhì)量。

• 文本和 XML：輕量級、結(jié)構(gòu)化格式，通常用于與數(shù)據(jù)庫或 ERP 系統(tǒng)集成。

通過了解標簽和文檔打印可以包括物理和電子輸出，企業(yè)可以選擇最適合其工作流程的格式，無論是打印的運輸標簽還是發(fā)送給供應商的數(shù)字 PDF。

使用標簽設(shè)計軟件打印文檔的投資回報率

從標簽設(shè)計軟件執(zhí)行標簽和文檔打印可以通過以下方式提高投資回報率：

• 降低成本： 購買和維護多個軟件應用程序可能很昂貴，尤其是對于小型企業(yè)而言。使用標簽設(shè)計軟件打印標簽和文檔無需購買多個應用程序，從長遠來看，這可以在初始投資和升級成本之間為您節(jié)省大量資金。

• 提高效率：在標簽設(shè)計軟件和其他文檔應用程序之間切換既耗時又低效。將一個軟件應用程序用于多個打印作業(yè)可以幫助您簡化工作流程并提高效率。

• 提高數(shù)據(jù)一致性：當您使用多個軟件應用程序時，可能很難在所有應用程序之間保持一致。利用為標簽建立的相同數(shù)據(jù)庫連接來創(chuàng)建相應的揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單或制造旅客，有助于確保數(shù)據(jù)準確。

“能夠利用我現(xiàn)有的 TEKLYNX 標簽解決方案來打印和快速更新我的包裝清單，這改變了游戲規(guī)則，”摩恩首席應用分析師 Rob Case 說�！皼]有什么比從現(xiàn)有投資中獲得一切更好的了。”

在 CODESOFT 中創(chuàng)建文檔

CODESOFT 支持使用 GridField 進行單頁和多頁標簽或文檔模板設(shè)計，GridField 是一種動態(tài)對象創(chuàng)建工具，可讓您快速作和更改動態(tài)模板。您可以在一個對象中管理多種數(shù)據(jù)類型（文本、條形碼、圖像），從而成為調(diào)整或重新組織標簽或文檔模板中數(shù)據(jù)的更有效方法。

使用 GridField，您可以將多個數(shù)據(jù)庫記錄添加到一個模板中，這增加了創(chuàng)建標簽和文檔的靈活性——這對于打印標簽以及揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單或制造旅行者的企業(yè)非常有用。

例如，利用 GridField，您可以為采購訂單生成產(chǎn)品列表，并包括部件號、價格、數(shù)量和圖像。此功能會自動折疊和展開網(wǎng)格（或單元格）以容納數(shù)據(jù)，因此無需手動調(diào)整模板大小，因為一個數(shù)據(jù)庫記錄比另一個數(shù)據(jù)庫記錄長。GridField 還根據(jù)需要打印的數(shù)據(jù)庫記錄數(shù)自動跨越多個頁面。

使用 GridField 的好處

• 減少標簽和文檔模板的創(chuàng)建時間。

• 將多個對象合并到一個對象中。

• 簡化復雜的標簽和文檔設(shè)計。

• 確保根據(jù)拉入模板的數(shù)據(jù)庫記錄正確構(gòu)建數(shù)據(jù)。

• 最大化您的產(chǎn)品投資。

文檔打印用例

GridField 使 Entertainment Earth 能夠更輕松、更高效地設(shè)計和打印工單。例如，Entertainment Earth 在運送亞馬遜包裹時使用 GridField。收到訂單數(shù)據(jù)后，GridField 會將訂單中所有項目的詳細信息和定價組織到工單上整潔高效的網(wǎng)格中。

要了解有關(guān) GridField、常見用途以及如何創(chuàng)建和配置 GridField 對象的更多信息，您可以觀看我們的 在 CODESOFT 中使用 GridField 網(wǎng)絡(luò)研討會錄像。

注意： 強烈建議該軟件的新用戶參加 CODESOFT 的基礎(chǔ)和高級培訓網(wǎng)絡(luò)研討會，因為 GridField 網(wǎng)絡(luò)研討會中未涵蓋基礎(chǔ)和高級培訓主題。

如何通過電子輸出打印標簽和文檔

使用 GridField 等工具在 CODESOFT 中創(chuàng)建文檔后，下一步是了解如何將這些文檔生成為電子輸出。讓我們看看如何直接從 TEKLYNX 軟件輕松打印為 PDF、XPS 或圖像文件等格式。

1. 在 CODESOFT 或 LABELVIEW 中打開文檔模板。

2. 導航到文件>打印。

3. 選擇支持 eOutput 的打印機驅(qū)動程序（例如，Microsoft Print to PDF、Bullzip）。

4. 單擊“打印”（Print） - 將顯示“另存為”（Save As） 提示。

5. 選擇輸出格式、文件名和目標;單擊保存。

6. 您的文件將以所選格式生成。

讓我們幫助您充分利用標簽設(shè)計軟件

我們的客戶支持可以回答您的問題，如果您想利用 GridField 等功能來幫助您最大化投資，但又沒有多余的內(nèi)部資源，我們會提供定制標簽設(shè)計等專業(yè)服務(wù)。無論您的業(yè)務(wù)需要多么復雜和定制，或者您的標簽設(shè)計或文檔打印需求如何，我們的專業(yè)服務(wù)團隊都可以幫助您快速啟動和運行，而不會耗盡您的內(nèi)部資源。

如果您的企業(yè)打印揀貨單、裝箱單、物料清單、采購訂單、工單或制造旅行者以及標簽，請考慮通過標簽設(shè)計軟件完成所有這些作來簡化這些工作。下載 CODESOFT 的 30 天試用版，開始使用標簽和文檔打印。

下載試用版

您還可以聯(lián)系我們獲取 GridField 標簽示例文件以在試用期間使用。