如何創(chuàng)建符合 GHS 標準的標簽
作者: TRAVIS WAYNE / 日期: 07/11/2024 / 主題: 化工業(yè), 法規(guī)遵從, 企業(yè)標簽管理, 標簽設(shè)計
對于美國的化學(xué)品制造商、進口商、分銷商和雇主來說,必須遵守全球化學(xué)品統(tǒng)一分類和標簽制度 (GHS)。運輸沒有適當(dāng) GHS 標簽或根據(jù)舊危險通信標準 (HCS) 標記的化學(xué)品可能會導(dǎo)致您的企業(yè)受到罰款和處罰。根據(jù)職業(yè)安全與健康管理局 (OSHA) 的數(shù)據(jù),每次違規(guī)的罰款從 16,131 美元起,超過 161,000 美元;瘜W(xué)品標簽不當(dāng)還可能導(dǎo)致受傷或死亡,因此符合 GHS 標準的標簽程序?qū)⿷?yīng)鏈運營至關(guān)重要。
在此文中,了解保持符合 GHS 標簽標準的重要性,以及如何使用 TEKLYNX 標簽設(shè)計軟件創(chuàng)建符合 GHS 要求的標簽。
什么是 GHS?
GHS 是由聯(lián)合國管理的國際商定標準,旨在取代以前在世界各地使用的各種危險材料分類和標簽方案。
最終規(guī)則規(guī)定,所有化學(xué)品制造商、進口商、分銷商和雇主必須遵守所有修改后的規(guī)定。分銷商不能再運送貼有舊 HCS 標簽的化學(xué)品。雇主必須更新替代工作場所標簽和危險溝通計劃,并針對新發(fā)現(xiàn)的身體或健康危害提供額外的員工培訓(xùn)。
2024 年 5 月 20 日,OSHA 發(fā)布了一項最終規(guī)則,更新了 HCS 以與 GHS 的第七次修訂保持一致,并更好地保護工人。更新后的標準要求小包裝上的標簽更清晰、更易于閱讀,并允許工作人員和急救人員在緊急情況下更快地做出反應(yīng)。這些更新已于 2024 年 7 月 19 日生效。
符合 GHS 要求的標簽的兩個部分
1. 安全數(shù)據(jù)表 (SDS)
更新您的 SDS(以前稱為材料安全數(shù)據(jù)表 (MSDS))是 GHS 合規(guī)性的重要組成部分。SDS 存檔,以提供有關(guān)貴公司使用、生產(chǎn)或銷售的每種化學(xué)品的詳細信息。這對于使用化學(xué)品的員工來說最為重要,因為他們了解有害化學(xué)品的暴露以及工作所需的個人防護設(shè)備。
2. 標簽設(shè)計
符合 GHS 標準的標簽包含六個必需元素,以幫助識別化學(xué)品及其危害:
商品名稱或標識符: 標識物質(zhì)或化學(xué)技術(shù)特性。商品名稱或編碼應(yīng)與 SDS 上使用的名稱一致。
Signal 詞: 這個詞應(yīng)該出現(xiàn)在標簽的醒目位置,并標明該物質(zhì)的危害性。如果化學(xué)品的危害性更嚴重,則應(yīng)使用“危險”一詞作為信號詞。如果該物質(zhì)的威脅級別較低,則使用“警告”作為信號詞。
危險聲明: 此聲明描述了化學(xué)品的危害性質(zhì),包括危害程度。OSHA 簡報中的危險聲明示例:“通過皮膚吸收時,長時間或反復(fù)接觸會對腎臟造成損害。
預(yù)防措施聲明: 描述應(yīng)采取的推薦措施,以盡量減少或防止因接觸危險化學(xué)品或儲存或處理不當(dāng)而造成的不利影響。
供應(yīng)商標識: 供應(yīng)商標識必須包括危險化學(xué)品的制造商或供應(yīng)商的名稱、地址和電話號碼。
GHS 象形圖: GHS 危險象形圖由一個黑色和白色符號組成,周圍環(huán)繞著一個紅色菱形。適用于您的化學(xué)品的危險象形圖必須以彩色印刷在標簽上。危險象形圖旨在提醒用戶注意危險化學(xué)品。
如何創(chuàng)建符合GHS標準的標簽
現(xiàn)在,您已經(jīng)了解了什么是 GHS 合規(guī)標簽以及它們必須包含哪些內(nèi)容,讓我們詳細介紹如何創(chuàng)建符合 GHS 要求的標簽。
創(chuàng)建符合 GHS 標準的標簽并不復(fù)雜 - 使用正確的工具和技術(shù),打印符合 GHS 標準的標簽就像按一下按鈕一樣簡單!讓我們用 TEKLYNX 標簽軟件來分解一下。
借助 TEKLYNX 高級 RFID 和條形碼標簽軟件 CODESOFT,您可以通過以下方式為企業(yè)的成功做好準備:
· 向標簽添加象形圖和危險聲明
· 從安全數(shù)據(jù)表創(chuàng)建帶有必要 HCS 聲明的標簽
· 創(chuàng)建用戶權(quán)限并啟用標簽安全控制
如何創(chuàng)建符合GHS標準的標簽
收集 SDS 信息:包括 SDS 中的產(chǎn)品標識符、信號詞、危險和預(yù)防措施聲明、供應(yīng)商標識和象形圖,并將其格式化到數(shù)據(jù)庫中。
打開 CODESOFT 以設(shè)計標簽:使用 CODESOFT 的 GHS 標簽?zāi)0遢p松入門。
自動更新數(shù)據(jù)和圖像:連接 SDS 數(shù)據(jù)庫以自動更新數(shù)據(jù)和象形圖。
按目的地調(diào)整供應(yīng)商信息: 設(shè)置“收貨國家/地區(qū)”選擇器,根據(jù)目的地更改供應(yīng)商詳細信息,滿足 OSHA 和歐盟的要求。
預(yù)覽和測試:查看標簽以確保所有組件都符合 GHS 要求。
CODESOFT如何幫助BeanTown Chemical
通過實施 CODESOFT,BeanTown Chemical 實現(xiàn)了 7,000 多種產(chǎn)品和 5,500 多種獨特化學(xué)品的完全 GHS 合規(guī)性。“標簽是你在業(yè)務(wù)中可能遇到的最艱巨的項目之一。有很多法規(guī),“BeanTown Chemical 總裁 Barry Singelais 說。“很難找到一種可以讓您高效且經(jīng)濟地完成這項工作的產(chǎn)品,因為對顏色、數(shù)據(jù)應(yīng)該放置在哪里、象形圖應(yīng)該是什么樣子以及顯示多少都有一定的要求,具體取決于危險。GHS 有很多單獨的組成部分。我們發(fā)現(xiàn)的許多軟件包可以完成 12 個組件中的 10 個,但我們沒有找到很多可以完成所有 12 個組件的軟件包,“Singelais 說。“CODESOFT 可以,這就是我們選擇它的原因。”
管理符合GHS標準的標簽
通常,需要一個單一、統(tǒng)一的解決方案來處理標簽設(shè)計、審批、打印和報告。
使用 TEKLYNX CENTRAL 進行GHS標簽管理
借助 TEKLYNX CENTRAL,您可以無縫地遵守 GHS 標簽法規(guī),并為所有類型的標簽和安全數(shù)據(jù)表提供最大的可追溯性、準確分類的化學(xué)品以及 HCS 元素。您還可以:
· 從單個服務(wù)器管理無限數(shù)量的打印機
· 使用電子簽名啟用標簽審批
· 創(chuàng)建自定義報告以顯示完整的文檔歷史記錄
· 從集中式數(shù)據(jù)庫中提取符合 GHS 標準的標簽的符號和危險元素
· 通過集中管理實現(xiàn)標簽流程自動化,以確保流程實施和額外控制
TEKLYNX CENTRAL 如何幫助 Shepherd Color Company
Shepherd Color Company 實施了 TEKLYNX CENTRAL,能夠提高符合 GHS 要求的標簽效率和準確性,同時將打印時間縮短 10%。“新標簽系統(tǒng)的實施激發(fā)了我們對樣本部門的整個標簽流程采取零開始的方法。它促進了我們轉(zhuǎn)向重量更輕、更耐用和環(huán)保的運輸容器,為我們節(jié)省了每個樣品訂單的運輸成本。每年有超過 10,000 個樣品訂單,您可以看到這些節(jié)省是如何迅速累積起來的,“Shepherd Information Systems 高級開發(fā)人員 Diana McDonough 說。
適用于 GHS 合規(guī)標簽的按需彩色標簽
節(jié)省資金和減少浪費是全球制造商的兩個目標,尤其是在標簽打印流程方面。外包您的標簽創(chuàng)建聽起來可能更容易,這稱為 2 步流程,但事實并非如此。通常,通過 2 步流程,您可以批量預(yù)訂標簽,然后在內(nèi)部打印可變數(shù)據(jù)。如果您仍在對符合 GHS 要求的標簽使用兩步流程,則最終可能會得到包含以下錯誤的標簽:
· 空象形圖框架
· 圖標放錯位置
· 重疊的邊框和符號
· 大號黑色壓印
您的解決方案?按需顏色標簽。這種方法允許公司創(chuàng)建包含可變數(shù)據(jù)和圖像的智能標簽?zāi)0澹虼四梢愿鶕?jù)需要設(shè)計和打印符合GHS要求的標簽。這消除了使用預(yù)印材料時因印刷錯位而導(dǎo)致錯誤的風(fēng)險。按需打印標簽消除了預(yù)印標簽庫存和因印刷錯誤而導(dǎo)致的相關(guān)標簽浪費,從而降低了標簽總成本。Epson 的 ColorWorks 標簽打印機系列可與 TEKLYNX 本機打印機驅(qū)動程序無縫協(xié)作,實現(xiàn)真正的 WYSIWYG(所見即所得)按需彩色標簽打印。使用按需彩色打印,您最終將獲得:
· 更快的設(shè)計和打印過程
· 消除外包的能力
· 降低您和您的公司的成本
· 完全控制您的 GHS 標簽制作環(huán)境
· GHS 標簽上的準確數(shù)據(jù)
現(xiàn)在是時候開始創(chuàng)建和管理符合 GHS 要求的標簽了。有問題嗎?請與我們聯(lián)系,了解哪種符合 GHS 要求的標簽解決方案最適合您的企業(yè)。
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