醫(yī)藥企業(yè)連鎖銷售管理系統(tǒng)
系統(tǒng)簡介
連鎖經營企業(yè)對調整商業(yè)結構，提高商業(yè)組織化程度和增強企業(yè)的競爭能力等各方面都具有十分重要的意義，而連鎖企業(yè)的快速發(fā)展，是與現(xiàn)代科技發(fā)展密不可分的。只有廣泛應用計算機、通訊、條形碼管理等信息技術才能進一步提高連鎖企業(yè)財務管理、物流管理和信息管理的技術含量，以支持連鎖商業(yè)的現(xiàn)代化，提高流通效率。
**醫(yī)藥公司作為國內最早的醫(yī)藥連鎖企業(yè)之一，主要經營國產、進口名、優(yōu)、特藥、中藥材、保健品等醫(yī)藥產品。在快速發(fā)展的過程中，企業(yè)發(fā)現(xiàn)由于進出庫的藥品數量很大，因此在數量管控中出現(xiàn)較大難度，而實時銷售時，工作人員通過目測價格標簽的方式來銷售產品，即浪費時間也可能引起價格誤差。應對**公司的需求，比天公司憑借在連鎖銷售管理、產品序列號管理等條碼應用領域的資深經驗，及能提供條形碼列印與采集設備一站式服務之優(yōu)勢，開發(fā)（擬）比天公司連鎖銷售管理系統(tǒng)，以期能通過成本最低的信息載體——條碼來實現(xiàn)數據的自動采集和檢索，幫助公司實現(xiàn)對產品數量、實時銷售的合理化管理。
行業(yè)解決方案
1．解決方案
總部：
1. 采購部門所采購的產品到貨之后，卸貨人員卸貨，在收貨的同時，根據現(xiàn)場信息、入庫日期、產品名稱、初定義價格等信息，控制打印機對每箱/包打印出箱/包的條形碼，作為大包裝的條形碼。
2. 檢貨部門在檢貨之后，根據現(xiàn)場檢貨情況（合格品和不合格品），對每箱/包中的合格品進行打印標簽任務，而對不合格品在系統(tǒng)中記錄數據。具體的操作步驟設定為：
（1）.檢貨工人檢貨，對每箱產品區(qū)分合格品和不合格品。
（2）.檢貨工人登陸系統(tǒng)，使用掃描槍掃描箱/包的條形碼，輸入合格數量和不合格數量，系統(tǒng)根據輸入的信息，控制條形碼打印機對每個合格品打印條形碼標簽，條形碼可以包含信息：箱號、入庫日期、品名、初定義價格等基本信息（根據大包裝條形碼），而對于不合格品，系統(tǒng)以記錄下其隸屬于的箱包號。
3. 出庫部門在需要出庫的時候，在系統(tǒng)的出庫訂單上錄入出庫產品信息：品名、數量。系統(tǒng)根據庫存信息，自動計算出可以出庫的產品大包裝序列號。在倉庫管理人員出庫時，使用掃描槍掃描出庫的產品系（支持手工錄入、掃描槍輸入、數據采集器導入），以核對是否出庫正確。
4. 庫存盤點：使用數據采集終端直接掃描大包裝的條形碼，對已拆包裝的箱子逐一清點并將數據記錄在數據采集器中，對未拆包裝的箱子直接掃描大包裝序列號就可以完成盤點工作。
門店/二級配送中心：
1. 門店/二級配送中心在收貨的同時也收到從總部發(fā)送的產品數據包，將該數據包導入門店的系統(tǒng)中，門店/二級配送中心進行收貨管理，使用掃描槍掃描大包裝序列號，如果收貨正確，系統(tǒng)自動將產品信息錄入后臺數據庫，如果不正確，則系統(tǒng)報警。
2. 門點銷售時，只需要登陸系統(tǒng)，逐一掃描銷售產品，系統(tǒng)自動產品產品單價、總價等信息。
3. 門店/二級配送中心的倉庫中庫存數量存在上限和下限，當某產品銷售之后達不到下限，或者產品滯銷之時，系統(tǒng)自動報警。
功能模塊簡介
1. 系統(tǒng)功能設置
1.1 用戶管理
定義系統(tǒng)特殊組/用戶組/用戶三個管理對象。
1.2 口令管理
以用戶為單位，進行密碼的設定/修改等維護作業(yè)。
1.3 權限管理
按組/用戶對象設定系統(tǒng)功能的使用權限。
2 基礎資料維護管理
2.1 產品資料管理
支持產品資料的新增、刪除、編輯。
2.2 門店/二級配送中心資料管理
支持門店/二級配送中心的新增、刪除、編輯。
2.3 供應商基本資料管理
支持供應商的新增、刪除、編輯。
3 條碼標簽生成/打印/貼標管理模塊
3.1 條碼標簽生成
對于入庫產品，分別生成箱標簽和合格品標簽。
3.2 條碼標簽打印
對已生成的標簽實行標簽列印作業(yè)。
3.3 標簽打印錯誤/遺失等處理
期間，若出現(xiàn)意外情況：如斷電、電腦故障、標簽遺失、污損等，經作業(yè)員申請并由授權人員審核查詢后，提供重新列印之功能。對于多列印的標簽，作業(yè)員應于當天交回給授權人員注銷相應的標簽序列號，以實現(xiàn)對序列號的有效管控以及防止數據庫產生過多冗余序列號數據，影響查詢效率。
4 總部管理
使用本系統(tǒng)來管理總部的采購、出庫等相關業(yè)務
4.1 采購管理
（1） 當門店、二級配送中心出現(xiàn)產品需求單的時候，總部根據倉庫中庫存的情況，決策是否需要采購，當需要采購的時候，系統(tǒng)生成采購定單，并自動配置采購定單號。
（2） 當向供應商采購貨品的到貨的時候，經工作人員核對驗收之后，產品入庫，入庫之時，即對每箱產品打印唯一條形碼序列號標簽。
4.2 貨品需求管理
由于門店采用每天定期將銷售數據信息傳送給總部的方式，因此總部系統(tǒng)根據此數據自動生成貨品需求單，表明需求信息。
4.3 總部配送管理
（1）總部在給門店/二級配送中心配送之前，進行分檢作業(yè)，針對每箱產品中的合格品和不合格品分別記錄下數據信息。在登陸系統(tǒng)之后，首先掃描箱條形碼，輸入合格品數量和不合格品數量，系統(tǒng)自動根據箱條形碼和其合格品數量生成合格品條形碼，工作人員將此條形碼依次貼于每個合格品之上。
（2） 出庫之時，工作人員采集每箱條形碼標簽（使用實時采集或者離線采集），之后根據采集信息判定產品出庫。
5 門店管理
5.1收貨管理
在門店到貨之后，門店管理人員采用采集設備將貨品信息采集入電腦，并和總部所發(fā)送的數據包相比對，正確則確認收貨，不正確則系統(tǒng)報警。
5.2銷售管理
門店在銷售時，使用掃描槍掃描銷售產品，系統(tǒng)根據采集信息換算出銷售價格，實現(xiàn)實時銷售管理。
5.3數據傳輸
各門店每天定期將銷售信息傳輸給總部，總部根據銷售信息得到每個門店的庫存數量、銷售情況等信息。
6 二級配送中心管理
6.1 收貨管理
在門店到貨之后，二級配送中心管理人員采用采集設備將貨品信息采集入電腦，并和總部所發(fā)送的數據包相比對，正確則確認收貨，不正確則系統(tǒng)報警。
6.2 數據傳輸
各二級配送中心每天定期將銷售信息傳輸給總部，總部根據銷售信息得到每個二級配送中心的庫存數量、配送情況等信息。
7統(tǒng)計查詢模塊
7.1 按需定制各式報表
7.2 靈活強大的綜合查詢應用
1) 按序列號查詢生產流程/物料庫存等資料
2) 其它（需求規(guī)格說明書確定具體查詢功能）
系統(tǒng)流程結構
優(yōu)異的軟件性能
1．集成性極強。包括對企業(yè)內部業(yè)務的完整整合能力以及對供應鏈外部資源的整合能力。具有開放的與流行電子商務平臺集成的能力。
2．業(yè)界最先進的技術。
3．先進的管理理念和前瞻性考慮。
4．極強的擴展能力。
5．優(yōu)秀的可維護性和極低的維護成本。 性能指標
可支持的最大用戶數：無限制；
可支持的最大并發(fā)用戶數：無限制；
吞吐量：只受到網絡帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制；
響應速度：只受到網絡帶寬的限制，系統(tǒng)本身無限制。 |